افزایش بهره وری : آیا مقدار و نرخ بهره وری بر ثبات اقتصادی تاثیر دارد ؟ در سازمان ها افزایش بهره وری به چه صورت انجام می گیرد ؟ بهره وری پایین چه پیامدهایی برای سازمان ها دارد ؟ چگونه می‌توان برای هدر نرفتن منابع محدود جامعه و بهبود بهره‌وری تلاش کرد؟ چه راه هایی برای بهبود بهره وری اثربخش وجود دارد ؟ در این مقاله از وب سایت توسعه تجارت دلیران دنا این موضوع بررسی می شود.
راه های افزایش بهره وری و اثربخشی
فلسفه بهبود بهره‌وری در سازمان‌ها موجب می‌شود نیروی انسانی بتواند بهتر فکر کند، بیندیشد، بیافریند، نوآوری کند و نگرشی سیستمیک پیدا کند. تفکری که هدف‌گیری آن به جای حال و گذشته خلق و ساختن آینده است. بی‌شک در دنیای کنونی سازمان‌هایی در عرصه رقابت موفق‌تر خواهند بود که در بهبود بهره‌وری گوی سبقت را از سایر رقبای بازار بربایند.
بر این اساس، افزایش بهره‌وری به اشکال مختلف می‌تواند در سازمان‌ها صورت بگیرد از تغییر در عملکرد یک قطعه کوچک در جریان تولید، تغییر در نحوه استفاده از مواد اولیه و استفاده بهینه از فرآیند تولید تا تغییر در شیوه‌های بازاریابی و فروش. از این رو حرکت به سوی وضعیتی بهتر از آرمان‌ها و هدف‌های کلیه مدیران است.
براساس دیدگاه پژوهشگران، مقدار و نرخ رشد بهره‌وری در هر کشور تاثیر بسزایی روی سطح زندگی، تورم، بیکاری، سلامت و پایداری اقتصادی جامعه و رقابت‌پذیری در سطح جهانی دارد. پیامد‌های بهره‌وری پایین در سازمان‌ها بر کسی پوشیده نیست؛ از جمله دشوار شدن فروش کالا‌ها و خدمات در بازار‌های داخلی و بین‌المللی، تنزل سطح زندگی مردم و کاهش رقابت‌پذیری و نفوذ در سطح جهانی.
بی‌گمان رشد و توسعه پایدار اقتصادی جوامع در گرو نرخ رشد بهره‌وری آنان است. پایین بودن سطح بهره‌وری که از ویژگی‌های غالب کشور‌های کمتر توسعه یافته است ناشی از عوامل مختلف تاثیر‌گذار بر بهره‌وری است، امروزه نتایج پژوهش‌ها نشان می‌دهند که نشانه‌های کم توسعگی در تمام مظاهر زندگی اجتماعی خانوارها در کشور‌های در حال توسعه به چشم می‌خورند. با توجه به پیامد‌های بهره‌وری پایین در سازمان‌ها، این سوال مطرح می‌شود که چگونه می‌توان برای هدر نرفتن منابع محدود جامعه و بهبود بهره‌وری تلاش کرد؟
افزایش بهره وری اثربخش
چالش عمده بسیاری از سازمان‌ها و مدیران، افزایش و بهبود بهره‌وری است. در بسیاری از سازمان‌ها مدیران بیشتر وقت خود را متوجه انجام فعالیت‌های جاری سازمان می‌کنند در حالی که لازم است وقت بیشتری را صرف برنامه‌ریزی، هدایت و کنترل فعالیت‌ها برای افزایش بهره‌وری کنند. کسانی که در کارهای روزانه شان به بهره‌وری نمی‌اندیشند فاقد ذهنیتی هستند که بتوانند فعالیت‌های اثر بخش و کارآمد را از غیر اثربخش و ناکارآمد در راه رسیدن به هدف‌های سازمان تمیز دهند.
بهبود بهره‌وری اثر بخش مستلزم نگاه مهندسی است که اهداف بهره‌وری را مشخص و معین تصور کرده و کارآمدترین شیوه‌های تحقق این اهداف را تعیین کند. از این رو آشنایی با دستورات زیر شما را قادر خواهد کرد تا بهره‌وری کارتان را به نحو چشمگیری بهبود ببخشید به شرط آنکه به مفاد آن توجه کافی کنید و اقدامات لازم را به درستی انجام دهید. این دستورات کلی است و در بخش‌های گوناگون صنعت، کشاورزی، بازرگانی، خدمات و… قابل اجرا است.
• باور، اعتقاد و اطمینان داشته باشید که در هر کجا که هستید می‌توانید تغییراتی در محیط کارتان به‌وجود آورید. گام اول برای حرکت موفقیت‌آمیز، داشتن اعتقاد راسخ و ایمان به نتیجه کار است و این در واقع ((راز)) و ((جوهر)) حرکت بهره‌وری است. ولی شرط اول این است که هدف به اندازه کافی مشخص و روشن و تصمیم محکم و استوار باشد.
• اصول و مبانی بهره‌وری را بیاموزید.
• از تکنیک‌های ارتقای بهره‌وری استفاده کنید. تکنیک‌های ارتقا بهره‌وری نقش شایانی در پیشبرد و تسریع حرکت بهره‌وری دارند. بعضی از این تکنیک‌ها عبارتند از: ۵s، سیستم پیشنهادها (SS)، کنترل کیفیت جامع (TQC)، نظام تولید بهنگام (JIT) و…
• حرکت بهره‌وری نیاز به یک نیروی محرکه دارد. نیروی محرکه اصلی معمولا «مدیریت» سازمان یا تشکیلات است.
• زمینه مناسب جهت حرکت بهره‌وری را مهیا کنید. بهبود بهره‌وری نیاز به یک کار فرهنگی دارد. محیط یا به اصطلاح فرهنگ سازمانی باید برای این کار آماده شود.
• مشکلات بحرانی و نقاط کلیدی محیط کار را شناسایی کنید. بهترین شیوه بهبود بهره‌وری بهبود مسیر‌های بحرانی است.
• فعالیت‌های بهبود بهره‌وری را از یک واحد کوچک آغاز کنید. ابتدا یک مشکل بحرانی را که قابل کنترل است انتخاب کنید، آنگاه یک گوشه یا یک ناحیه کوچک را که در قلمرو آن است در نظر گرفته و ساده‌ترین کار را در برای بهبود آن انجام دهید. آنگاه این گام‌های کوچک را متوالیا تا زمانی که به‌طور کلی آن مشکل بحرانی مرتفع شود، ادامه دهید.
• تمام نیرو و تلاش خود را برای تداوم حرکت بهره‌وری به‌کار برید. بهبود بهره‌وری یک فرایند آهسته و پیوسته است این حرکت در دراز مدت جواب می‌دهد و نباید از آن انتظار نتایج سریعی داشت.
• از مکانیزم‌های انگیزشی استفاده کنید.اصولا حرکت بر پایه انگیزه تداوم و قوام می‌گیرد. معمولا همه کارکنان نسبت به همه انگیزه‌ها یکسان جواب نمی‌دهند. واکنش افراد در مقابل انگیزه‌ها بستگی به میزان تحصیلات و آگاهی ها، شرایط اجتماعی و اقتصادی، روحیه و میزان توقعات آنها متغیر است.
• حداکثر توجه را به نیروی انسانی مبذول دارید. آخرین پژوهش‌ها و بررسی‌ها خاطر‌نشان می‌کند که هر موسسه‌ای که فرصت رشد و شکفتن به نیروی انسانی داده و به مقام وی ارج نهاده است موفق به استفاده بهینه از تمام منابع شده است. استفاده بهینه از نیروی انسانی خود به مهارت‌های ویژه‌ای نیاز دارد که باید آنها را آموخت و به موقع و بجا به‌کار برد.
به‌طور کلی امروزه بهره‌وری نگرشی اقتصادی، فنی، و فرهنگی نسبت به تولید است که در آن انسان فعالیت‌های خود را هوشمندانه و خردمندانه انجام می‌دهد تا بهترین نتیجه را با کمترین هزینه و منابع اقتصادی در مدت زمان کمتر به‌دست آورد. اگرچه بهره‌وری را به‌صورت کلاسیک بیشتر در امور اقتصادی تعریف کرده‌اند ولی می‌توان مفهوم بهره‌وری را در همه امور زندگی روزمره تا چرخه عظیم صنعت در نظر گرفت.
ما در وب سایت توسعه تجارت دلیران دنا اهداف بزرگی را دنبال می کنیم. به دنبال آباد سازی ایران عزیز ، توسعه اقتصاد کشور ، افزایش فروش شرکت های تولیدی و خدماتی داخلی ، افزایش سطح سواد عمومی مدیریت و دانش تجارت و کسب و کار مردم عزیزمان ، توسعه تجارت الکترونیک ، بهبود محیط کسب وکار ، گسترش تحقیق و توسعه ، افزایش کار آفرینی و سطح خلاقیت و نوآوری در سازمان های ایرانی هستیم. مقالاتی که توسط ما نوشته شده اند یا گردآوری شده اند با دقت و وسواس انتخاب شده اند و موارد کلیدی در توسعه شرکت های ایرانی و ابادنی کشور در نظر گرفته شده اند. شما می توانید تمام این مقالات مطالعه کنید و در نهایت فقط این احساس خوب آموختن علوم مفید را خواهید داشت.
شما می توانید از بخش سفارش خدمات ، در زمینه های مشاوره بازاریابی و فروش ، طراحی سایت و بهینه سازی سایت ، مشاوره نوآوری و ایده پردازی ، تحقیق و توسعه ، مشاوره منابع انسانی ، مشاوره سرمایه گذاری و خدمات تجارت الکترونیک را سفارش دهید.
برای انتشار مجدد مقالات این وب سایت ذکر منابع و درج لینک به سایت ما (توسعه تجارت دلیران دنا) الزامی است.
منابع:
محمدصادق کارگر
ms.kargar55@gmail.com
وب سایت دنیای اقتصاد
وب سایت توسعه تجارت دلیران دنا (دناکو)
پاسخ دهید