افزایش کیفیت جلسات : چه تکنیک هایی برای افزایش کیفیت کارمندان در جلسات وجود دارد ؟ چگونه می توان جو جلسات کاری را شاد و پرنشاط کرد ؟ مدت زمان مناسب برای جلسات چقدر است ؟ چگونه می توان در حین جلسه بازدهی کارمندان را بالا برد ؟ در این مقاله از وب سایت توسعه تجارت دلیران دنا (دناکو) این موضوع بررسی می شود.
چند تکنیک برای افزایش کیفیت جلسات
میتوان با به کار بستن پارهای ابتکارات، بر جذابیت و احساس شادی ناشی از شرکت در جلسات کاری را که اجتنابناپذیر بوده و بخشی از فعالیتهای کاری هر کارمندی محسوب میشود، افزود که در ادامه به چند مورد از این ابتکارات اشاره شده است.
*جلسات کاری را تا حد امکان کوتاهتر کنید و از جلسات کاری چند ساعته دوری کنید: هر جلسهای نیازمند یک سری استانداردهای زمانی است و در صورت طولانی شدن مدت زمان جلسات آنها به بیراهه خواهند رفت. به یاد داشته باشید که اگر جلسه خود را در یک چارچوب زمانی کوتاه و مشخص محدود کنید، خواهید دید که افراد با روحیه بهتری در آن حضور خواهند داشت.
* به شرکتکنندگان در جلسه از قبل اطلاعرسانی کنید: جلسات کاری که در آن افراد بدون آمادگی ذهنی قبلی در جلسه حضور مییابند جلساتی ملالتبار و خستهکننده خواهند بود، چرا که افراد نمیدانند قرار است راجع به چه چیزی اظهار نظر کنند. پس حتما به آنها در مورد موضوع و اهداف جلسه اطلاعرسانی کنید.
* از تکنیک «بلــــه»، یا … استفاده کنید: خلاصه حرف زدن موجب بهتر گوش دادن و جلب توجه میشود. حتی عبارات نسبتا ساده بله،یا…، باعث میشوند مذاکرهکننده توجهش را جلب موضوع مذاکره کند.مبنای اصلی تکنیک «بلــــه و…»، باز گذاشتن عرصه برای ورود ایدههای نو و خلاقانه است. شما با استفاده از این تکنیک، به همه ایدهها و عقاید اجازه بروز پیدا کردن میدهید و علاوه بر پذیرش آنها، چیزهایی نیز به آنها میافزایید. شما با این کار الگویی میشوید برای دیگران تا با ذهنی باز و پذیرا با افکار دیگران برخورد و از برخورد قهرآمیز با آرای گوناگون خودداری کنند.
* در جریان برگزاری جلسه، وقت استراحت و تنفس را نیز بگنجانید: در بسیاری از جلسات طولانی، حاضرین پس از مدت کوتاهی در صندلیهای خود فرو رفته و در انتظار پایان جلسه میمانند. بهترین راه برای جلوگیری از وقوع چنین حالتی این است که به آنها فرصت حرکت داده شود.
کافی است به مدت پنج دقیقه به افراد استراحت داده شود تا بتوانند در این دقایق بلند شوند و حرکتی کنند و چیزی بنوشند. پس از آن خواهید دید که رفتارشان چقدر متفاوت خواهد بود و بر مشارکتشان در بحث افزوده خواهد شد.
نکــات مثبت را بر شمرده و موفقیتها را مرور کنید.
در پایان هر جلسهای ممکن است که برخی از حاضرین با خود بگویند: «خدا را شکر که جلسه به پایان رسید و من میتوانم به سر کارم برگردم و یک کار مفید انجام دهم» برای اجتناب از ایجاد چنین احساسی لازم است که از همه حاضرین خواسته شود تا حداقل یک نکته مثبت که از آن جلسه کسب کردند، را بیان کنند.
اگر این خواسته از آغاز جلسه با افراد در میان گذاشته شود، آنها با تمرکز و توجه بیشتری در جلسه شرکت میکنند و مسوولیتپذیرتر خواهند شد.
ما در وب سایت توسعه تجارت دلیران دنا اهداف بزرگی را دنبال می کنیم. به دنبال آباد سازی ایران عزیز ، توسعه اقتصاد کشور ، افزایش فروش شرکت های تولیدی و خدماتی داخلی ، افزایش سطح سواد عمومی مدیریت و دانش تجارت و کسب و کار مردم عزیزمان ، توسعه تجارت الکترونیک ، بهبود محیط کسب وکار ، گسترش تحقیق و توسعه ، افزایش کار آفرینی و سطح خلاقیت و نوآوری در سازمان های ایرانی هستیم. مقالاتی که توسط ما نوشته شده اند یا گردآوری شده اند با دقت و وسواس انتخاب شده اند و موارد کلیدی در توسعه شرکت های ایرانی و ابادنی کشور در نظر گرفته شده اند. شما می توانید تمام این مقالات مطالعه کنید و در نهایت فقط این احساس خوب آموختن علوم مفید را خواهید داشت.
شما می توانید از بخش سفارش خدمات ، در زمینه های مشاوره بازاریابی و فروش ، طراحی سایت و بهینه سازی سایت ، مشاوره نوآوری و ایده پردازی ، تحقیق و توسعه ، مشاوره منابع انسانی ، مشاوره سرمایه گذاری و خدمات تجارت الکترونیک را سفارش دهید.
برای انتشار مجدد مقالات این وب سایت ذکر منابع و درج لینک به سایت ما (توسعه تجارت دلیران دنا) الزامی است.
منابع:
نویسنده: کن رابینسون
مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی
کتاب Finding Your Element
وب سایت دنیای اقتصاد
وب سایت توسعه تجارت دلیران دنا (دناکو)
پاسخ دهید